Von: Rolf-Dieter Richter
Gesendet: Montag, 7. März 2022 00:15
An: karin@ilgert.de
Betreff: Terminabstimmung für den Besuche des Governor elect im RC Döbeln-Mittelsachsen, im kommenden rot. Jahr
Liebe rotarische Freundin Ilgert,
unser Governor elect, Freund Armin Staigis, hat mich gebeten, ihn bei seinem zukünftigen Wirken als Governor zu unterstützen. Für meine Tätigkeit als Distriktsekretär 2022/23 freue ich mich auf ein gutes Zusammenwirken mit Ihnen und Ihrem Rotary Club.
Freund Staigis hat Sie in seinem Brief vom 14.02.2022 gebeten, bereits jetzt mit mir die Termine für seine Clubbesuche abzustimmen.
Mit dem Entwurf des Terminplanes wird das Ziel angestrebt, alle 74 Rotary Clubs des Distrikts im ersten rotarischen Halbjahr zu besuchen. Die jeweiligen Zeitpunkte für die Meetings der Clubs wurden überwiegend dem Mitgliederverzeichnis entnommen. Eventuelle Abweichungen, die durch eine Pandemieentwicklung oder andere, nicht vorhersehbare Ereignisse bestimmt werden, bleiben zunächst unberücksichtigt.
Die große Termindichte in dieser Zeit wird es eventuell nicht ermöglichen, immer den für jeden Club besten und erstrebenswertesten Zeitpunkt für das Treffen zu wählen. Ich bitte Sie deshalb, erforderlichenfalls zu prüfen, ob es Möglichkeiten gibt, einen als etwas ungünstiger erscheinenden Termin durch die langfristige Vorbereitung erfolgreich werden zu lassen. Sollten Sie Sorgen haben, dass dennoch keine gute Präsenz Ihrer Freundinnen und Freunde zum Meeting mit dem Governor erwartbar ist, danke ich Ihnen für einen Anpassungsvorschlag.
Für den Ablauf des Besuches bitte ich Sie folgenden Rahmen einzuplanen.
- ca. 15 Minuten
persönliches Gespräch zwischen Ihnen und Freund Staigis
(geeignete Sitzgruppe, ggf. auch außerhalb des Vorstands- bzw. Meetingraumes)
- 60 Minuten
gemeinsame Sitzung des Vorstandes
- 15 Minuten
Pause
- Meeting mit dem Club
Sollte die Vorstandssitzung unmittelbar vor dem Meeting nicht möglich sein, dann könnte sie auch im Anschluss an das Meeting stattfinden.
Aus den vorliegenden Informationen ist für Ihren Rotary Club Döbeln-Mittelsachsen folgende Einordnung in den Entwurf des Terminplanes erfolgt.
- Mittagsmeeting am 02.09.2022
- Beginn des geplanten Ablaufs mit dem persönlichen Gespräch um 10:30 Uhr
- Beginn des Meetings um 12:00 Uhr
- Lokal des Clubbesuches:
Bürgergarten Döbeln
Friedrichstraße 20A
04720 Döbeln
Liebe rotarische Freundin Ilgert, sollte der Termin zunächst gut einordenbar sein, bin ich Ihnen für eine kurzfristige Bestätigung sehr dankbar. Sollten Sie Schwierigkeiten bei der Einordnung des konkreten Termins in den Rhythmus der Meetings haben, indem eine gute Präsenz nicht erreicht werden kann oder die Termine der Meetings anders liegen, bitte ich Sie bis Ende März um einen Vorschlag. Der Vorschlag muss vor allem Kriterien enthalten, aus denen ich einen neuen Terminvorschlag ermitteln kann.
Sollte das Lokal nicht richtig zugeordnet sein, dann bitte ich Sie ebenfalls um eine Richtigstellung.
Haben Sie vielen Dank für die Zusammenarbeit.
Mit besten Wünschen und
herzlichen Grüßen
Rolf-Dieter Richter
RC Chemnitz-Schlossberg
Tel. und Signal-Messenger: 017646610031
Threema (ID): EPW5D57J
